個人情報保護方針（プライバシーポリシー）について
文徳高等学校同窓会淵徳会（以下「本会」と述べる）では、本サイトを運営するに当り、以下に述べる「個人情報保護方針」を定め、個人情報を厳正に取り扱うことをお知らせいたします。
個人情報の取得
本会が皆様からご提供いただいた個人情報は、利用目的を明示した上で、その目的達成に必要な範囲内でのみ使用いたします。
個人情報の利用目的（個人情報を利用する業務の内容）
ご提供頂いた個人情報は、予めご同意頂いた利用目的の範囲内のみで利用させていただきます。この範囲を超えて個人情報を利用させていただく場合には、事前にその目的及び利用範囲をお知らせし、ご同意いただくものと致します。 なお、本会における皆様から取得しました個人情報の主な利用目的は以下のとおりです。
- 各種案内・通知・依頼文等発送等に関すること
- 同窓会名簿のデータ管理（同窓生の動向確認）等に関すること
- 同窓会運営（組織管理）等に関すること
- その他の関連事項
個人情報がご提供いただけない場合
個人情報の一部または全部がご提供いただけない場合は、それに関連する本会からの情報提供の一部（各種行事案内・通知・依頼文等発送等）を享受できないことがあります。
個人情報保護のための安全管理と体制
本会は、ご提供頂いた個人情報を厳正に管理し、不正なアクセス、紛失、改ざん、漏洩防止等に対する予防措置及び安全対策を講じ、安全管理の徹底を図ります。(※)
- 組織・管理体制
本会は、個人情報の取り扱いに関して、同窓会理事会において個人情報保護方針、管理体制等を策定するとともに、定期的かつ必要に応じて見直しを行い継続的改善に努めます。また、個人情報管理責任者、個人情報管理者を置き（事務局内）、組織上でも責任を明確にし、個人情報保護を遵守する体制を構築します。 - 管理教育
本会は、各理事・事務局に対する個人情報保護についての教育を行い、その内容を組織内に周知徹底します。
個人情報の第三者への提供
本会は、次の場合を除き、皆様からご提供いただいた個人情報を第三者に提供することはありません。
- 発送代行業者を通して各種案内等を発送する場合
- 利用目的達成に必要な範囲内で共同利用する場合（例：総会開催などの各種案内等）
- 国の機関及び地方公共団体が、法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 本人又は第三者の生命、身体等の安全のために、国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、緊急に個人情報を必要とする場合
お問い合わせ先
個人情報の問い合わせ等については、下記までご連絡ください。
文徳高等学校同窓会淵徳会広報委員会
「お問い合わせ」よりお入り下さい。
送信不可の場合は、下記までご連絡下さい。
〒860-0082 熊本市西区池田４丁目２２−２
TEL/FAX：096-351-0558
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送信不可の場合は、下記までご連絡下さい。
〒860-0082 熊本市西区池田４丁目２２−２
TEL/FAX：096-351-0558
※SSL(Secure Sockets Layerprotocol)について
本サイトでは、皆様の個人情報保護のため、個人情報を入力するページなど一部のコンテンツでSSL(Secure Sockets Layerprotocol)による暗号化通信を利用しております。 SSLは、インターネットでやり取りされる個人情報などの重要な情報を、第三者による傍受から保護することを目的としたセキュリティ機能であり、本サイトでご入力頂いた皆様の個人情報を暗号化して送受信しております。 常に最新バージョンのブラウザーをご使用頂くことをお奨めいたします。
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